Boîte à outils Notim · Artisans du BTP

Combien de temps perdez-vous en administratif ?

Estimez les heures que vous passez chaque année sur vos devis, vos factures et vos relances, et ce qu’elles vous coûtent.

Combien de temps passez-vous chaque mois à préparer des devis, éditer des factures et relancer des clients ? Ce temps n’est pas facturé, mais il a un coût. Renseignez vos volumes habituels : le calculateur Notim estime les heures consacrées à l’administratif, ce qu’elles représentent en euros et la part que vous pourriez récupérer avec un outil de devis et de facturation adapté aux artisans.

1

Votre activité administrative

Vos volumes et durées habituels, sur un mois classique.

devis
min
Métrés, chiffrage, mise en page et envoi.
fact.
min
Création, envoi et suivi de la facture.
h / mois
Relances clients, saisie comptable, rangement des documents.
2

La valeur de votre temps

Pour chiffrer ce que représente ce temps non facturé.

€ HT / h
Vous ne la connaissez pas ? Calculez-la avec notre calculateur de taux horaire.
Hypothèse modifiable : elle dépend de vos pratiques actuelles (papier, tableur ou logiciel). Plus votre gestion est manuelle, plus le potentiel est élevé.
Temps administratif par an
0 h
Par mois0 h
Coût annuel du temps non facturé0 €
Temps récupérable par an0 h
Valeur du temps récupérable0 €Par an, à la valeur de votre heure

Où part votre temps ?

DevisFacturesRelances, saisie et classement

Estimation indicative fondée sur les données saisies. La part de temps récupérable est une hypothèse que vous pouvez modifier : elle varie selon vos pratiques actuelles et les outils utilisés. Une journée de travail est comptée pour 7 heures.

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Questions fréquentes sur le temps administratif

Cela varie selon l’activité et le volume de chantiers. Beaucoup d’artisans consacrent plusieurs heures par semaine aux devis, aux factures, aux relances et à la saisie, souvent le soir ou le week-end. Le calculateur vous aide à mesurer votre propre situation plutôt qu’une moyenne.

Le nombre d’heures passées chaque mois sur les devis, les factures et les tâches annexes est multiplié par 12, puis par la valeur de votre heure de travail. Vous pouvez déterminer cette valeur avec notre calculateur de taux horaire.

C’est une hypothèse que vous réglez vous-même : elle dépend de vos pratiques actuelles (papier, tableur ou logiciel) et du niveau d’automatisation possible. Plus votre gestion est manuelle, plus le potentiel de gain est élevé.

Un logiciel de devis et de facturation adapté au bâtiment évite de ressaisir les mêmes informations : bibliothèque d’ouvrages, transformation d’un devis accepté en facture, suivi des paiements. Vous pouvez demander une démo pour voir comment cela fonctionne au quotidien.